Les fêtes de fin d’année arrivent à grands pas et comme d’habitude vous vous sentez débordé rien qu’en y pensant ? Pas de panique, j’ai la solution.

Dans cet article, je vous propose une méthode simple et terriblement efficace pour passer à l’action et aller rapidement à l’essentiel… Surtout lorsque l’on ne sait pas, par quel bout commencer.

I. POSTULAT DE BASE

Cette méthode tirée du livre « Getting Things Done »(1).

David Allen (2) part d’un postulat sans appel : pour être efficace, il est nécessaire d’avoir l’esprit clair comme de l’eau de roche. Et pour cela, il faut le désencombrer de toutes ses pensées parasites qui viennent nous distraire en permanence.

L’auteur propose une méthode qui permet d’avoir ce que les praticiens d’arts martiaux appellent « l’esprit comme l’eau» (Mizu-no-kokoro) ou les athlètes « la zone », un état d’esprit libéré de tout souci et entièrement focalisé sur l’objectif à atteindre.

Il vous est sans doute déjà arrivé de vivre de tels moments. 

Étiez-vous alors performant, puis satisfait de vous-même et de vos accomplissements ? David Allen vous propose un système pour rendre ces moments réguliers. Voyons comment.

II. LE PRINCIPE DE LA MÉTHODE.

Atteindre cet état est possible en plaçant dans un système externe automatisé toutes les choses que nous devons ou voulons faire.

Cette action a pour objectif de décharger notre cerveau de l’obligation d’y penser, chose qu’il fait mal, sans aucune gestion des priorités et sans la conscience du moment propice pour le faire.

Imaginez ce que vous pourriez faire si vous pouviez choisir de vous consacrer pleinement à vos tâches, sans la moindre interruption, pensée parasite, rêverie et autre source de distraction, tout en restant détendu et en pleine possession de vos moyens.

Tout cela est possible grâce à la méthode G.T.D.

III. DU RÊVE A LA RÉALITÉ EN 2 min CHRONO.

« L’esprit comme l’eau » est donc l’état d’esprit idéal pour la quiétude et la performance. Mais cet état d’esprit est rare et nous sommes bien plus souvent stressés et distraits par de multiples choses qui brisent notre concentration et dispersent nos efforts.

Or, le stress provient des multiples engagements que nous nous sommes donnés à nous-même et que nous n’avons pas encore tenus. Ils commencent généralement par « il faut que… », « je dois…» , « j’aimerais faire… » , « je voudrais …. », « ce serait bien si….. » etc.

Vous avez probablement bien plus d’engagements que vous ne le pensez, or toutes ces questions non résolues, de la plus importante à la plus futile. Tous vous titillent constamment l’esprit et sont source de frustrations et de culpabilité.

L’esprit reste ainsi préoccupé par toutes les choses que vous souhaitez différentes de ce qu’elles sont aujourd’hui si vous n’avez pas :

Clarifié le résultat voulu

Décidé de la première action à poser

Noté un rappel du résultat voulu et de l’action requise dans un système fiable

Tant que vous n’aurez pas fait cela, vous laissez le soin à votre cerveau de s’attaquer continuellement aux problèmes qui vous préoccupent, tant que vous ne les aurez pas réglés ou abandonnés.

Or, le cerveau n’est vraiment pas notre allié le plus judicieux lorsqu’il s’agit de nous rappeler de ce que nous devons faire : il nous rappelle en général qu’il faut changer les piles de la lampe de poche quand celles-ci sont à plat, pas quand nous sommes au supermarché dans le rayon des piles ! Et il nous abreuve constamment de rappels à propos de nos engagements alors que nous sommes occupés à autre chose et que nous ne pouvons rien y faire. N’est-ce pas une énorme perte de temps et d’énergie ?

IV. UN EXERCICE POUR Y VOIR PLUS CLAIR

Je vous propose, à présent, un petit exercice qui va vous permettre de vous donner les clés d’un passage à l’acte sans aucun stress.

Vous allez voir, il n’y a rien de bien compliqué. Il s’agit juste de :

1. Recenser toutes les tâches que nous avons à accomplir – maintenant ou plus tard ou un jour – et à les intégrer à un système cohérent et fiable.

2. Prendre sans délai des décisions à propos de toute nouvelle tâche qui nous incombe.

NB: C’est un exercice tout terrain. Vous pouvez décliner cet exercice à tous vos domaines de vie. Il s’adapte aussi bien à la vie personnelle que professionnelle.

* Outils : papier, stylo

* Déroulement :

1. Prenez une feuille de papier et notez-y la situation ou le projet auquel vous pensez le plus en ce moment.

2. Dérivez en une seule phrase comment vous voudriez que l’affaire soit conclue. Cela peut être des phrases très simples comme « Acheter les cadeaux de Noël pour les enfants » ou « Trouver des idées de recettes légères et gourmandes ».

3. Ensuite, décrivez la première action physique qui sera nécessaire pour faire avancer la situation. Tout simplement.

Faites le maintenant !

Cela pourrait ressembler à :

• Noel. Acheter les cadeaux de Noël pour les enfants. Acheter les cadeaux ou programmer une journée dédiée à cette activité dans la semaine.

Ou

• Noel. Trouver des idées de recettes légères et gourmandes. Faire une recherche internet sur le sujet.

Vous l’avez fait ? Très bien. Comment vous sentez-vous ? Si vous réagissez comme la plupart des personnes, vous devriez vous sentir un petit plus confiant, détendu et concentré, et vous devriez être plus motivé pour vous attaquer à la situation à laquelle vous ne faisiez que penser jusqu’à présent.

Si ce petit exercice a suscité une réaction positive chez vous, demandez-vous : 

Qu’est-ce qui a changé en vous ? 

Qu’est-ce qui a rendu votre perception de l’action plus positive ?

En effet, d’un point de vue concret, la situation ne s’est guère améliorée. Mais vous avez défini l’évolution la plus favorable à la situation et la première action requise pour y parvenir.

Tout cela en réfléchissant pendant à peine deux minutes.

Cela peut paraître peu, mais c’est suffisant pour vous permettre de clarifier vos engagements.

Voilà le secret de la méthode G.T.D. pour se libérer l’esprit et être plus efficace.

Vous savez à présent comment libérer votre cerveau de la nécessité de penser. Votre esprit est maintenant clair, désencombré, apte à vous concentrer sur d’autres activités plus efficacement et surtout sans stress.

Bonnes fêtes !

(1). Getting Things Done : The Art of Stress-Free Productivity – David Allen, 2001.   

(2) David Allen est consultant en gestion et productivité en entreprise depuis plus de 20 ans.